§1  POSTANOWIENIA OGÓLNE 

1. Niniejszy regulamin (zwany dalej “Regulaminem”) określa zasady świadczenia
   i korzystania z usług gabinetu kosmetycznego Rituals Salon Urody przy ul. Ludwika Narbutta 83 lok. U4, 02-524 Warszawa zwanego dalej Gabinetem.

2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o Usługach lub Zabiegach, rozumie się przez to wszystkie usługi lub zabiegi świadczone przez pracowników Gabinetu na rzecz klientów w jego siedzibie.

3. Klientem Gabinetu może być każda osoba pełnoletnia, osoba niepełnoletnia powyżej 13 roku życia posiadająca zgodę swojego prawnego opiekuna lub osoba niepełnoletnia poniżej 13 roku życia przebywająca w Gabinecie pod opieką swojego prawnego opiekuna lub osoby przez niego wyznaczonej.

4. Skorzystanie z dowolnej Usługi jest równoznaczne z akceptacją postanowień Regulaminu.

§2 UMAWIANIE WIZYT 

1. Klient ma możliwość umówienia wizyty poprzez portal Booksy https://booksy.com/pl-pl/#from-moment, telefonicznie lub mailowo.

2. Zasady umawiania wizyt przez Booksy.pl określa Regulamin korzystania z portalu Booksy.pl, dostępny na stronie https://booksy.com/pl-pl/#from-moment.

3. Gabinet zastrzega sobie prawo pobierania zadatku przy rezerwacji wybranych Usług, zwłaszcza w przypadku klientów, którzy co najmniej 2 razy nie stawili się wcześniej na wizycie w umówionym terminie, lub 2 razy odwołali wizytę co najmniej 24 h przed wyznaczonym terminem.

4. O zadatku i jego kwocie klient zostanie poinformowany przed umówieniem wizyty.

5. Gabinet zastrzega sobie prawo do odmowy umówienia wizyty i odmowy wykonania Usługi w przypadku klientów, którzy co najmniej 2 razy nie stawili się wcześniej na wizycie w umówionym terminie, lub 2 razy odwołali wizytę co najmniej 24 h przed wyznaczonym terminem.

6. Klient, który nie wpłacił zadatku, może odwołać umówioną wizytę najpóźniej na 24 godziny przed jej terminem. Nieodwołanie wizyty lub odwołanie jej później niż na 24 godziny przed jej terminem będzie traktowane jak niestawienie się na wizycie w umówionym terminie.

7. Klient, który wpłacił zadatek, może odwołać umówioną wizytę najpóźniej 24 godziny przed jej terminem i odzyskać kwotę wpłaconego zadatku. Nieodwołanie wizyty lub odwołanie jej później niż 24 godziny przed jej terminem skutkuje zatrzymaniem zadatku przez Gabinet. Nieodwołanie wizyty lub odwołanie jej później niż 24 godziny przed jej terminem będzie traktowane jak niestawienie się na wizycie w umówionym terminie.

8. Na umówioną wizytę należy przyjść punktualnie.

9. W przypadku spóźnienia klienta Gabinet zastrzega sobie prawo skrócenia czasu trwania Usługi, o czym klient zostanie poinformowany przed przystąpieniem do jej wykonania. Za skróconą Usługę obowiązuje pełna odpłatność.

10. W przypadku spóźnienia klienta Gabinet zastrzega sobie prawo odmowy wykonania Usługi, jeśli osiągnięcie pożądanego przez klienta efektu nie będzie możliwe w skróconym czasie. W tym przypadku Gabinet zachowa ewentualny zadatek wpłacony wcześniej przez klienta.

11. Jeżeli Gabinet odwoła umówioną wizytę, a został wpłacony zadatek, zostanie on zwrócony klientowi.

12. Jeżeli wykonanie Usługi opóźni się z winy Salonu, Usługa nie zostanie skrócona.

§3 KWALIFIKACJA DO ZABIEGU 

1. W trosce o bezpieczeństwo klientów przed przystąpieniem do zabiegu pracownik przeprowadza wywiad, który ma na celu ustalić, czy nie istnieją przeciwwskazania do wykonania zabiegu.

2. Klient zobowiązuje się do udzielenia pracownikowi odpowiedzi zgodnych ze stanem faktycznym.

3. Gabinet nie ponosi odpowiedzialności za powikłania pozabiegowe lub działania niepożądane stosowanych preparatów, jeżeli nastąpią w konsekwencji zatajenia informacji o stanie zdrowia przez klienta.

4. Gabinet zastrzega sobie prawo odmowy wykonania Zabiegu, jeśli pracownik przeprowadzający wywiad stwierdzi istnienie przeciwwskazań do jego wykonania.

§4 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 

1. Administratorem danych osobowych klientów jest Rituals Salon Urody przy ul. Ludwika Narbutta 83 lok. U4, 02-524 Warszawa.

2. Administrator przetwarza dane osobowe klientów w celu realizacji umów (wykonania Usług) lub za zgodą przesyła informacje marketingowe.

3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest realizacja umowy.

4. Dane osobowe przetwarzane będą przez okres trwania każdej umowy, a po jego zakończeniu przez czas wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń.

5. Odbiorcami danych osobowych będą podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora, świadczące usługi związane z bieżącą działalnością Administratora, w tym w celu umawiania wizyt – na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych.

6. Dane osobowe klienta mogą podlegać profilowaniu. Każdej osobie, której dane są przetwarzane, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

7. Klientowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

§5 STANDARDY HIGIENICZNE 

1. Gabinet ściśle przestrzega wymogów sanitarnych Sanepidu w zakresie utrzymania porządku i obowiązku dezynfekcji powierzchni.

2. Stanowiska przeznaczone dla Klientów są dezynfekowane po każdej wizycie.

3. Pracownicy Gabinetu podczas wykonywania zabiegów używają rękawiczek jednorazowych, a jeżeli zabieg tego wymaga również maseczek jednorazowych.

4. Narzędzia używane w Zabiegach są jednorazowe, narzędzia wielorazowe poddawane sterylizacji w autoklawie, który gabinet posiada na wyposażeniu.

5. Do sterylizacji, dezynfekcji i czyszczenia używane są wyłącznie środki dopuszczone do stosowania w salonach beauty.

§6 PŁATNOŚCI 

1. Klient ma możliwość płatności za Usługi w salonie gotówką, przelewem, kartą, BLIKiem lub Voucherem zakupionym w Gabinecie.

2. Zadatek należy uiścić przelewem na konto: 13 1020 1156 0000 7302 0126 9562, Rituals Salon Urody Sylwia Gaweł, ul. Narbutta 83 lok. U4, 02-524 Warszawa.

3. Cennik Usług dostępny jest w Gabinecie i na stronie https://www.ritualssalonurody.pl/. 

4. Gabinet zastrzega sobie prawo do dowolnego przyznawania rabatów.

5. Rabaty, promocje, ceny Karnetów nie łączą się, chyba że regulamin promocji stanowi inaczej.

§7 VOUCHERY

1. Vouchery są wydawane w formie zaproszenia. Dostępne są w ciągłej sprzedaży i można je zakupić na dowolną kwotę lub może on dotyczyć konkretnej, wymienionej na Voucherze usługi.

2. Vouchery można nabyć osobiście w Gabinecie, zamówić drogą mailową (salon@ritualssalonurody.pl) do samodzielnego wydrukowania lub zakupić przez sklep internetowy https://www.ritualssalonurody.pl/shop. 

3. Vouchery na wybrane usługi lub pakiety usług można przeznaczyć na wszystkie usługi z oferty Gabinetu.

4. Vouchery są ważne przez okres 6 miesięcy od daty ich zakupu i w tym czasie należy wykorzystać wykupione zaproszenie. Po upływie terminu ważności Vouchera, jego wartość zostaje utracona i nie ma możliwości jego przedłużenia.

5. Voucher nie podlega wymianie na gotówkę i nie wydajemy z niego reszty w gotówce.

6. Voucher upoważnia do skorzystania z usług w naszym Gabinecie zgodnie z obowiązującym aktualnie cennikiem i wartością posiadanego bonu.

7. Voucher w ramach jego wartości można przeznaczyć na jeden lub więcej zabiegów w różnych terminach przez okres 6 miesięcy od daty jego zakupu.

8. Zgodnie z życzeniem osoba obdarowana, chcąc skorzystać z szerszej gamy usług, może dokonać dopłaty do otrzymanego Vouchera.

9. W celu uzgodnienia dogodnego terminu wizyty należy skontaktować się z recepcją pod nr tel. 669 856 145. Przy dokonywaniu rezerwacji prosimy o poinformowanie, że formą płatności za umawiany zabieg będzie Voucher .

10. W razie braku anulowania lub anulowania rezerwacji drogą telefoniczną, mailową lub osobiście mniej niż 24h przed umówioną wizytą, Voucher uznany zostaje za zrealizowany.

11. Voucher  należy okazać w recepcji przed skorzystaniem z zabiegu.

12. W przypadku utraty lub zniszczenia Vouchera, Gabinet nie ponosi odpowiedzialności ani nie rekompensuje straty spowodowanej jego utratą.

13. Zakup Vouchera jest jednoznaczny z akceptacją niniejszego Regulaminu.

14. Gabinet zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu Zakupu Vouchera.

§8 KARNETY NA ZABIEGI

1. Karnet dotyczy konkretnej usługi, obejmuje określoną liczbę zabiegów i termin realizacji.

2. Pracujemy wyłącznie na oryginalnych, sprawdzonych urządzeniach posiadających certyfikaty.

3. Z ceną Karnetu nie łączą się inne promocje gabinetowe.

4. Cena zabiegu w Karnecie jest niższa od ceny zabiegu opłacanego pojedynczo.

5. Płatność za Karnet jest pobierana przy pierwszej wizycie.

6. Nie ma możliwości zwrotu płatności za zakupiony Karnet, można natomiast pozostałą kwotę wymienić na bon podarunkowy lub na inne zabiegi.

7. Karnet dotyczy konkretnej partii zabiegowej, która może być zmieniona w trakcie realizowania Karnetu tylko w uzasadnionych przypadkach.

8. W razie konieczności wizyta w ramach Karnetu powinna zostać anulowana drogą telefoniczną lub osobiście nie później niż24h przed umówioną wizytą. Wizyta odwołana później niż 24 h przed zaplanowaną wizytą uznana zostaje za zrealizowaną z ramach wykupionego pakietu.

9. Gabinet nie odpowiada za niezadowolenie Klienta z efektu końcowego zabiegu, wynikającego z jego subiektywnych odczuć. Pracownicy odpowiadają za przeprowadzenie zabiegu w sposób profesjonalny i zgodny ze sztuką kosmetologiczną. Efekty końcowe zależne są od indywidualnych predyspozycji Klienta.

10. W trakcie realizacji Karnetu Klient ma obowiązek stosować się do zaleceń kosmetologa (również tych dotyczących pielęgnacji domowej) oraz zgłaszać na bieżąco wszelkie uwagi/ sugestie dotyczące zabiegu, efektów itp.

11. Termin realizacji Zabiegów Karnetowych upływa 12 miesięcy od daty wykonania pierwszego zabiegu.

12. Zakup karnetu jest równoznaczny z akceptacją Regulaminu.

13. Gabinet zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu Karnetu.

§9 REKLAMACJE

1. Klientowi przysługuje prawo do reklamacji Usługi. Powinien to zrobić w ciągu maksymalnie 3 dni od jej wykonania lub wystąpienia powikłań wywołanych Zabiegiem.

2. Reklamację należy złożyć na piśmie drogą mailową, osobiście w Gabinecie lub listem poleconym.

3. Gabinet ma 14 dni kalendarzowych na rozpatrzenie reklamacji.

4. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia reklamacji, Gabinet spełni żądania klienta.

5. Klient ma prawo żądać zwrotu całości lub części kosztów Usługi albo wykonania nieodpłatnych poprawek jeżeli reklamacja zostanie uznana za zasadną.

6. W przypadku odpowiedzi odmownej, klient ma prawo odwołać się od tej decyzji w ciągu 14 dni kalendarzowych. Na rozpatrzenie odwołania Gabinet ma 14 dni kalendarzowych.

7. Klient nie ma prawa odmówić zapłaty za wykonaną Usługę.

8. Gabinet nie ponosi odpowiedzialności za powikłania, które wystąpią po poprawnie przeprowadzonym Zabiegu, poprzedzonym poprawnie przeprowadzonym wywiadem, w którym nie stwierdzono przeciwwskazań do wykonania Zabiegu.

9. Gabinet nie ponosi odpowiedzialności za powikłania powstałe w wyniku nieprzestrzegania zaleceń pozabiegowych.

§10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 

1. Klient ma prawo wglądu do Regulaminu, Cennika Usług i certyfikatów poświadczających umiejętności pracowników Gabinetu.

2. W przypadku kwestii spornych nieuwzględnionych w Regulaminie zobowiązuje się do podjęcia próby polubownego ich rozwiązania.

3. Gabinet zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Informacja o zmianach zostanie opublikowana w mediach społecznościowych Salonu i na jego stronie internetowej, co najmniej 14 dni kalendarzowych przed terminem, w którym zmiany zaczną obowiązywać.

4. Niniejszy regulamin obowiązuje od 01.01.2026.